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时间:2020-11-11 20:06:54|来源:魄力云|编辑:魄力云|点击:

如何管理出差费用

商务旅行费用是所有出差时花费的钱的总称。围绕商务旅行费用的流程是任何商务旅行不可或缺的一部分,可以成为一个平滑的接触点,使商务旅行者更轻松,让旅行经理了解和控制开支。或者,如果用过时的技术和迟钝的旅行政策来处理,它可能会成为一个挑战,甚至是反复出现的问题。商务旅行费用通常不包括每一笔交易和在路上刷卡时发生的所有实际费用。它适用于所有用于商业目的的钱。当然,每个公司对允许差旅费用的定义各不相同。差旅费用通常包括员工为了会见同事、客户或合作伙伴而离开常规营业场所的所有费用。例如,一个住在纽约的员工可能会花费交通费去招待一顿商务餐,或者如果他们需要一辆出租车将展示材料运送到另一个工作地点。居住在纽约的员工如果要飞到美国另一个城市去拜访客户,也可能要支付旅费。不被视为实际费用或旅行费用的一部分的是在去开会途中花在个人开支上的钱。如果您有兴趣了解更多有关行业领先的差旅和费用(T&E)管理技术如何彻底改变您管理差旅费用的方式,请立即使用TripActions进行演示。或者加入我们的办公时间,让金融专业人士向我们的金融高管社区学习。1什么是商务旅行费用?商务旅行费用通常包括出席商务会议、主持商务宴请或参加商务活动所花费的所有餐费。大多数公司认为交通费用包括租车、机票、火车和出租车都是允许的旅行费用。住宿也是一种常见的差旅费用,包括酒店和短期房屋租金,具体取决于组织的政策。大多数公司在与同事或客户相处时,也会考虑餐费和娱乐费,以及各种交通、住宿和用餐方式。此外,员工在商务旅行中可能会面临较小的差旅费用:停车费、交通途中的餐费、个人活动、小费,甚至是在商业目的地的通勤费用。这些费用通常低于公司发布的标准每日津贴标准,该标准旨在授权员工在既定预算内支出业务开支,无论他们认为合适。通常干洗的费用不包括在内,除非旅行持续很长时间。这往往因公司的政策而异。类似地,像WiFi这样的费用通常不包括在每日津贴中,因为它们可能因地而异,是否收费或免费提供给旅行者。2为什么出差费用很重要?问问任何企业家,小企业主,或自雇人士,他们会告诉你,可扣除的费用和旅行扣除额是很重要的,以跟踪税务目的。如果你把它应用到一家有成百上千员工提交的公司,你就可以开始了解准确跟踪每个纳税年度纳税申报表、所得税和税法的必要开支有多重要。从一家公司到一家跨国企业,所有企业的团队中都应该有一名税务专业人员,帮助他们确保所有差旅费扣除额都在纳税年度入账。三。每日津贴是如何运作的?每日津贴是指公司为商务旅客指定的用于支付必要的日常费用的金额,包括交通费、酒店费、餐费和个人开支。根据雇主的不同,每日津贴分为两种不同的方式。一些商务旅行者可能对旅行成本和他们选择的供应商有价格限制,并对他们可以花费多少额外的必要费用(如商务餐和地点交通)设定参数。虽然机票和酒店费用通常由雇主直接支付,但商务旅客通常需要支付其他日常费用,然后再支出。其他雇主则实行固定的每日津贴,即雇主为商务旅行者提供的所有必要开支和个人开支的固定每日津贴。每日津贴因目的地城市而异,因为批准费用的成本通常因城市而异。每日津贴的设定是因为指定的差旅费用成为可免税的业务开支。典型的免税商务旅行费用包括所有交通工具,包括飞机、火车、公共汽车和租车,以及使用出租车或共享应用程序的短期旅行。它还包括行李费、餐费、住宿费和杂费。为员工提供可接受的每日出差费用。4里程补偿率是多少?跟踪差旅费用并主动减少是一项艰巨的工作。采取一些措施,比如将您的旅行计划从非托管转移到托管,集中一个旅行者可以预订和管理其旅行的平台,以及为旅游经理提供可见性,这些都是很好的开始。但可能会有更多的机会来抑制或预测支出。例如,这就是商业里程补偿政策发挥作用的地方。里程补偿是指当商务旅客需要离开主要营业地时,使用自己的车辆自付汽油费时,向他们偿还的概念。里程报销涉及国税局(IRS),因为它不计入员工收入,因此不需要扣缴税款。美国国税局每年为所有在美国纳税的企业设定标准里程率。如果是租车出差,公司通常会报销租车和汽油的费用,但不会报销里程数,因为车不是员工。。如果做对了,里程补偿可以提高员工满意度,企业甚至可以为报销员工获得税收减免。5企业家+个体经营者应该如何考虑商务旅行费用?对于那些考虑自营职业的人来说,计算出差费用尤为重要。所有差旅费用都会影响您的纳税申报表和国内税率,这就是为什么我们鼓励企业家直接与注册会计师(CPA)合作,以便他们能够确保所有的商务旅行费用都能准确计算并计入其业务开支。即使是有自营职业的企业家也发现了使用公司差旅和费用管理系统的好处,以确保他们的业务开支快速而简单,这样他们就可以专注于业务中更具战略性的部分,比如增长。

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