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时间:2021-07-11 15:21:43|来源:魄力云|编辑:魄力云|点击:

您知道在S/4HANA和S/4HANA Cloud中有一个叫做Flexble Workflow的工作流程吗?什么是Flexble,和以前的Business Workflow有什么不同,这样的疑问不是最先浮现在脑海里吗?

本博客将对Flexble Workflow的概要、举例说明购买委托的批准工作流程的设定和动作验证。最后,因为有很多博客和信息来源,所以也记载了链接。

整体来说,如果能参考Flexble Workflow的概要就太好了。

以前,SAP/4HANA、SAP ERP的工作流程是Business Workflow。但是,开发工具始终是面向IT的,业务方面存在着难以设计和实施工作流程的问题。为了解决这个问题,将工作流的设计工具作为Fiori应用提供,变更了让业务用户能够灵活定义工作流的方法,这就是Flexble Workflow。

也就是说,Flexble Workflow是为消除以往Business Workflow的柔软性而开发的工作流程技术,可用于S/4HANA On-Proemise及S/4HANA Cloud。在S/4HANA On-Pemise中,以前的Business Workflow也可以使用,但是推荐使用Flexble Workflow。

此外,关于更复杂的工作流程和跨越多个应用程序的工作流程,推荐使用SAP Cloud Plaatform Workflow。

以下是在S/4HANA Cloud发布1908中提供的方案一览表。方案的数量随着版本的增加而增加,关于最新情况,请通过在线帮助的What’s New等进行确认。另外,Fiori应用程序Manage Workflows也可以参照剧本。

在S/4HANA Cloud发布1908的环境中,设定了购买委托的简单批准工作流,并对其动作进行了验证。那个步骤的概要如下所示。

对于购买委托的传票类型NB,确认基于剧本的Workflow有效。

从解决方案管理应用中选择解决方案设定,选择应用区域Sourcing and Proceurement、子应用区域Operational Proceurement、项目名称要件处理,设定步骤、1.有效化:购买请求的柔性工作流程的动作单击"自动更正"设置。

开始购买委托的工作流管理应用程序(Manage Workflow for Purchase Requisitions)。

从上部菜单中选择购买明细委托的批准。

通过画面上部的追加按钮追加新的工作流程。

输入工作流程名称、有效开始、结束。

从菜单中选择开始条件并进行设定。虽然可以组合各种各样的条件,但是这次指定的是简易的1010套设备。

通过步骤顺序的添加按钮添加步骤。

迁移到新步骤的画面。在页眉中定义了步名称后,定义下一步的收件人。选择角色作为分配基准后,可以设置工作流开始者的管理器等,

在这里,返利是什么意思,选择用户作为简便的方法,指定批准人的用户。

此外,可以定义步骤的开始条件、期限、例外处理,但本次省略。至此,新工作流的定义完成。用保存按钮、激活按钮保存并启用。

整体而言,人工智能工作,包括新制作的工作流New Workflow Demo Plant1010在内,关于购买委托明细的批准,定义了7个工作流。在Flexble Workflow中,按照图第2列的顺序检查工作流的开始条件,只执行最初满足条件的工作流。可以根据需要添加具有不同开始条件的工作流,并且可以通过顺序定义按钮改变顺序,因此可以非常灵活地定义工作流。

以上工作流程设定结束。这次虽然定义了只有一步的批准,但是通过追加步骤可以设定几个阶段的批准。整体来说,您理解了可以通过非常简单的操作来定义工作流程。

工作流程设定完成后,将实际注册采购委托,确认工作流程的动作。

开始购买委托注册应用(Create Purchase Requisition),淘客软件,选择本公司的明细注册,大数据下,输入品种、数量,在购物车上点击追加按钮,最后点击订购按钮,注册购买委托。

批准人通过接收箱应用(My Inbox)或Launchpad的通知访问应批准的任务。

可通过日志显示按钮显示工作流程日志。

单击批准按钮,输入决定备注并发送。

以上已完成工作流程。

通过购买委托管理应用程序,可以当场确认谁何时批准了该发票。在统制管理的观点上也非常有效率。

此外,还可确认各步骤的详细内容。

关于Flexble Workflow的详细内容及与其他工作流程的比较等想理解的人士,推荐使用以下Blog。

SAP S/4HANA Flexible Workflow Overview and Comparison with SAP Business WorkflowNew to Workflow in SAP S/4HANA – Release 1905Migrating from Suite to SAP S/4HANA Vis-á-vis SAP Business Workflow/Flexible WorkflowWhich Workflow是用工作流构建器(事务代码SWDD)开发的,大数据产业,但在Flexble Workflow中,是利用剧本编辑器(事务代码SWDD SCENARIO DISP)开发的做。事务代码SWDD中还定义了工作流程的步骤和收件人,但是在方案编辑器中,这些定义是由Fiori应用来设计的。关于开发的详细内容,请参考以下的博客。

How to develop your first Workflow Scenario in SAP S/4HANA Release 1909S/4HANA Flexble Workflows:Workflow Scennario Development and Configuration

其他,显示可供参考的信息源。

SAP Note

2602156 – Manage workflow for purchase requisition

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