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时间:2022-01-15 01:30:02|来源:魄力云|编辑:魄力云|点击:

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会计部门的职能是提供及时准确的财务报告。实施内部会计控制,以确保准确的财务记录,保护企业免受欺诈和其他滥用行为的侵害。每一个规模的企业都应该有它们。小企业极易受到欺诈,因为他们通常较少的员工戴很多帽子。

内部控制的特点

内部控制集中在两个方面:标准操作程序和职责分离。标准操作程序定义了如何完成每个过程。内部控制将责任和监督纳入企业的所有会计流程。职责分离有助于保持每个人的责任感,有什么免费的云服务器,不允许一个员工在没有任何监督或审查的情况下完成一个流程。

现实生活中的内部控制不佳的例子

贪污和欺诈在商业世界中经常发生。人们通常从小处做起,然后一步步往上爬,直到偷了几十万美元,这会对企业造成严重影响。我现在的雇主在我开始工作的前一年是贪污的受害者。几年前他们又收购了一家公司。他们没有实施适当的内部控制,企业软件服务,在最终抓获此人之前,他们已经花了数十万美元。该员工能够应用现金收据、输入应付账款和削减应付账款支票,而无需任何其他人参与该过程。他们最后不得不关闭他们收购的公司,淘客联盟,导致许多无辜的人失业。我再强调也不为过,内部控制是极其重要的。

如何实施内部控制

这个过程的第一步是确定会计的主要职能,并将其划分为特定的类别,如总账、应付账款、收入、人力资源/工资、银行和现金、资本支出、,和库存。你的公司可能或多或少需要这些桶,淘客,但它们是一个很好的起点。

实施会计内部控制的第二步是审查你当前的流程。目标是确定谁做了什么,谁做了什么,如果有人在这个过程中是一个检查或平衡。向员工解释流程审查的目的是一个好主意。不要担心修复此时发现的控件中的任何间隙。专注于识别当前流程。您可能需要购买一个内部控制模板来引导您完成这个过程。右边的图片是我使用的模板的目录。

第三步是确定将保护企业免受欺诈或其他滥用的控制措施。记住,我们的目标是确保每个流程中都有一个或多个人员参与监督。

示例:应付账款内部控制

让我们看看应付账款内部控制可能是什么样子。标准操作程序如下:

供应商的发票注明日期并在收到时输入。发票只有在收到货物后才被批准付款。发票必须与收货单据相符。所有发票必须由指定的监督人根据美元金额批准。供应商主文件的所有更改应由未参与审批流程的员工完成。所有EFT必须由两名高级业务人员批准。

这只是标准操作程序内部控制所包含内容的简要列表。管理层应确保每次事故都能完成程序。此外,哪个云服务器好,外部审计师将在年度审计期间审查内部控制,以验证合规性。

职责分离内部控制可能包括以下内容:

谁发起采购申请?谁批准采购申请?谁负责收货?谁审查收到的报告以验证其准确性?谁批准使用应付账款计划?谁录入应付发票?谁批准他们?谁开支票?谁能在支票上签字?

应付账款的职责划分至关重要。能开发票、开支票、签字的人很容易犯欺诈罪。必须有不同的批准人和签发支票的不同人员,以及有权签署支票的其他人员。

制定内部控制是为了防止欺诈和其他不当行为。一家公司应该早一点把它们落实到位。

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